Stage · Lagos
Stagiaire en arts au British Council / Nigeria
POSTE : Stagiaire en arts au British Council / Nigeria
Nous recrutons pour le poste suivant :
Intitulé du poste : Stagiaire en arts
Numéro de référence : 50722
Lieu : Lagos
Type d’opportunité : Stage à durée déterminée
Durée : 12 mois
Rémunération : Non applicable
À propos de l’opportunité
PUBLICITE
Le British Council tisse des liens, favorise la compréhension et instaure la confiance entre les populations du Royaume-Uni et celles d’autres pays grâce aux arts et à la culture, à l’éducation et à la langue anglaise.
Nous recherchons un stagiaire en arts organisé, proactif et soucieux du détail pour soutenir la mise en œuvre de notre programme artistique au Nigéria.
Cette opportunité convient à un jeune diplômé souhaitant acquérir une expérience pratique en administration des arts, coordination de programmes, événementiel, communication et relations avec les parties prenantes.
En collaboration avec l’équipe artistique, vous contribuerez à la coordination des projets et des événements, à la gestion des candidatures et des informations sur les participants, à la préparation de la documentation du programme, au suivi et à la production de rapports, ainsi qu’aux activités de communication.
Vous découvrirez les pratiques de travail professionnelles tout en contribuant à la réalisation efficace et en temps voulu des activités du programme.
Vos missions
En tant que stagiaire en arts, vos responsabilités incluront :
Soutien aux programmes et projets : Aider à la coordination des projets, programmes et événements artistiques, notamment en tenant à jour les calendriers, les outils de suivi, les journaux d’activités et les dossiers de projet.
Gestion des candidatures et des participants : Organiser et mettre à jour les informations relatives aux candidatures et aux participants, vérifier l’exactitude des dossiers, identifier les incohérences et tenir une documentation ordonnée.
Gestion du processus de sélection : Préparer les listes de travail et les documents justificatifs, assurer le contrôle des versions et contribuer à la bonne administration des activités de sélection conformément aux processus approuvés.
Événements et logistique : Apporter un soutien à la planification et à la réalisation des événements, notamment en coordonnant les lieux, les déplacements, l’hébergement, les fournisseurs, le matériel, l’accueil des invités et la communication avec les participants.
Communication avec les parties prenantes : Assister le service de correspondance courante et assurer le suivi auprès des collègues, des artistes, des candidats, des participants, des partenaires et des fournisseurs.
Suivi et rapports : Collecter et valider les informations relatives au programme, conserver les pièces justificatives et contribuer aux activités de suivi, d’évaluation et de rapports.
Marketing et communication : Aider à préparer le contenu numérique approuvé, mettre à jour les calendriers de contenu, créer des supports visuels de base et soutenir les communications post-événementielles.
Documentation et conformité : Tenir à jour les dossiers et les registres du programme, contribuer à la collecte des documents requis et respecter les procédures applicables en matière de protection des données, de sauvegarde et d’organisation.
Soutien administratif et en matière d’approvisionnement : Assister à la gestion des documents d’achat courants, des dossiers fournisseurs, des demandes et du suivi des approbations, en signalant les problèmes aux collègues responsables si nécessaire.
Collaboration au sein de l’équipe : participer aux réunions pertinentes, consigner les actions entreprises, fournir des mises à jour sur l’avancement des travaux et suggérer des améliorations pratiques aux processus administratifs.
Il pourra également vous être demandé d’effectuer d’autres tâches administratives raisonnables et compatibles avec l’objet du stage.
Exigences
essentielles :
Un diplôme de niveau supérieur, obtenu au cours des deux dernières années.
Expérience en mati
Nous recrutons pour le poste suivant :
Intitulé du poste : Stagiaire en arts
Numéro de référence : 50722
Lieu : Lagos
Type d’opportunité : Stage à durée déterminée
Durée : 12 mois
Rémunération : Non applicable
À propos de l’opportunité
PUBLICITE
Le British Council tisse des liens, favorise la compréhension et instaure la confiance entre les populations du Royaume-Uni et celles d’autres pays grâce aux arts et à la culture, à l’éducation et à la langue anglaise.
Nous recherchons un stagiaire en arts organisé, proactif et soucieux du détail pour soutenir la mise en œuvre de notre programme artistique au Nigéria.
Cette opportunité convient à un jeune diplômé souhaitant acquérir une expérience pratique en administration des arts, coordination de programmes, événementiel, communication et relations avec les parties prenantes.
En collaboration avec l’équipe artistique, vous contribuerez à la coordination des projets et des événements, à la gestion des candidatures et des informations sur les participants, à la préparation de la documentation du programme, au suivi et à la production de rapports, ainsi qu’aux activités de communication.
Vous découvrirez les pratiques de travail professionnelles tout en contribuant à la réalisation efficace et en temps voulu des activités du programme.
Vos missions
En tant que stagiaire en arts, vos responsabilités incluront :
Soutien aux programmes et projets : Aider à la coordination des projets, programmes et événements artistiques, notamment en tenant à jour les calendriers, les outils de suivi, les journaux d’activités et les dossiers de projet.
Gestion des candidatures et des participants : Organiser et mettre à jour les informations relatives aux candidatures et aux participants, vérifier l’exactitude des dossiers, identifier les incohérences et tenir une documentation ordonnée.
Gestion du processus de sélection : Préparer les listes de travail et les documents justificatifs, assurer le contrôle des versions et contribuer à la bonne administration des activités de sélection conformément aux processus approuvés.
Événements et logistique : Apporter un soutien à la planification et à la réalisation des événements, notamment en coordonnant les lieux, les déplacements, l’hébergement, les fournisseurs, le matériel, l’accueil des invités et la communication avec les participants.
Communication avec les parties prenantes : Assister le service de correspondance courante et assurer le suivi auprès des collègues, des artistes, des candidats, des participants, des partenaires et des fournisseurs.
Suivi et rapports : Collecter et valider les informations relatives au programme, conserver les pièces justificatives et contribuer aux activités de suivi, d’évaluation et de rapports.
Marketing et communication : Aider à préparer le contenu numérique approuvé, mettre à jour les calendriers de contenu, créer des supports visuels de base et soutenir les communications post-événementielles.
Documentation et conformité : Tenir à jour les dossiers et les registres du programme, contribuer à la collecte des documents requis et respecter les procédures applicables en matière de protection des données, de sauvegarde et d’organisation.
Soutien administratif et en matière d’approvisionnement : Assister à la gestion des documents d’achat courants, des dossiers fournisseurs, des demandes et du suivi des approbations, en signalant les problèmes aux collègues responsables si nécessaire.
Collaboration au sein de l’équipe : participer aux réunions pertinentes, consigner les actions entreprises, fournir des mises à jour sur l’avancement des travaux et suggérer des améliorations pratiques aux processus administratifs.
Il pourra également vous être demandé d’effectuer d’autres tâches administratives raisonnables et compatibles avec l’objet du stage.
Exigences
essentielles :
Un diplôme de niveau supérieur, obtenu au cours des deux dernières années.
Expérience en mati